Cuando trabajamos con el ordenador, rara vez pensamos en los ajustes que quedan «entre bastidores». Uno de estos sistemas ocultos pero potentes de Windows 11 es el editor de políticas de grupo locales. Se trata de una herramienta especial que permite ajustar con precisión el comportamiento de su sistema operativo mucho más allá de la aplicación estándar «Configuración».
Imagina que los ajustes estándar son los botones del salpicadero de un coche y que el editor de políticas de grupo local es el acceso al ordenador de a bordo, donde se puede cambiar todo, desde el algoritmo de funcionamiento del motor hasta el color de la iluminación. Con él, puede ajustar todo: desde prohibir el acceso a determinadas funciones a otros usuarios hasta configurar las reglas de seguridad y el aspecto del sistema.
Este artículo le ayudará a comprender cómo abrir y utilizar esta herramienta. Veremos varios ejemplos prácticos de cambios que pueden hacer que el trabajo con el ordenador sea más cómodo y seguro. Incluso si no es administrador del sistema, comprender estos mecanismos le dará más control sobre su Windows 11.
Iniciar el «Editor de políticas de grupo local»
Para cambiar los parámetros de la política de grupo local en Windows 11, se utiliza un editor especial con una interfaz gráfica y una cómoda clasificación de todos los ajustes. Debe asegurarse de que las políticas de grupo son compatibles con su Windows 11, comprobando la edición que utiliza. Debe ser Pro o Enterprise, ya que en otras versiones no hay acceso al editor y solo se pueden cambiar diferentes configuraciones a través del registro. Sin embargo, también puede comprobar la presencia de la política de grupo local intentando iniciar el editor, como se explica con más detalle en el artículo del siguiente enlace.
Más información: Iniciar el «Editor de políticas de grupo local» en Windows 11
Además, cabe señalar que, aunque es poco frecuente, algunos usuarios se encuentran con problemas cuando las políticas de grupo locales deben mantenerse en Windows 11 instalado, pero la ventana del editor no se abre por alguna razón. En ese caso, vale la pena probar varios métodos de solución, revisando la configuración del sistema y resolviendo los posibles fallos.
Categorías con ajustes
Ahora que ya sabe cómo abrir la ventana necesaria para acceder a la política de grupo local, es el momento de familiarizarse con los propios ajustes. Para ello, es imprescindible conocer el principio por el que se distribuyen los parámetros, salvo que busque específicamente una regla concreta utilizando las instrucciones de Internet. Preste atención a los dos grupos principales con los nombres «Configuración del equipo» y «Configuración del usuario». En el primero, los directorios están destinados a cambiar los ajustes responsables del funcionamiento de todo el sistema operativo. Los cambios realizados se aplicarán a todos los usuarios que inicien sesión en Windows 11. En consecuencia, «Configuración del usuario» solo se aplica a la cuenta actual. Si ha cambiado algo en un perfil y luego ha iniciado sesión con otro, el ajuste no estará activo y tendrá que volver a especificarlo.
En cada una de estas categorías hay tres carpetas con nombres idénticos. En ellas hay más directorios y parámetros individuales, pero hablaremos de ello más adelante. El primer directorio se llama «Configuración de programas». Los ajustes que contiene están destinados a gestionar las políticas de los programas instalados en el PC, tanto para un usuario concreto como para todo el ordenador. A continuación viene «Configuración de Windows», entre ellas se incluyen los parámetros de seguridad, la configuración de cierre y inicio de sesión, los parámetros adicionales de arranque automático y la gestión de impresoras desplegadas. Para «Plantillas administrativas» son característicos los ajustes, algunos de los cuales se pueden cambiar tanto a través de la interfaz gráfica del sistema operativo como a través de «Editor del Registro», simplemente, a veces es más fácil realizar los cambios necesarios en la política de grupo local. En esta sección encontrará herramientas para administrar el menú. «Inicio», escritorio, red y aplicaciones estándar. El ejemplo más sencillo de cómo funciona el «Plantillas administrativas» — posibilidad de desactivar todos los iconos del escritorio, eliminar o añadir iconos «Papelera» o «Este ordenador»
Ahora ya sabe aproximadamente dónde buscar la configuración que le interesa en este momento. A continuación, analizaremos con más detalle las políticas específicas, las reglas para editarlas y, al final, abordaremos el tema de los filtros, lo que simplificará aún más el proceso de navegación por «Editor de políticas de grupo local».
En Windows 11, se pueden configurar muchos parámetros importantes de seguridad y comportamiento del sistema a través de políticas locales, por ejemplo, prohibir el cambio de contraseñas, restringir el acceso al panel de control o configurar actualizaciones automáticas. Estos ajustes son especialmente útiles en ordenadores de trabajo, donde es necesario controlar lo que puede hacer el usuario. No todas las versiones de Windows 11 tienen acceso al editor de políticas locales, pero si está disponible, es una herramienta poderosa para ajustar el sistema sin instalar programas de terceros.
Buscar la configuración deseada
Ya se ha hablado anteriormente de las categorías y los catálogos que hay dentro de ellas. Sin embargo, estas carpetas también contienen directorios adicionales en los que, a su vez, se encuentran los parámetros para editar. Veamos un ejemplo de búsqueda de la política adecuada para que pueda aplicar el algoritmo necesario en cualquier momento y encontrar sin problemas los parámetros que desea cambiar.
- Utilice los conocimientos adquiridos para seleccionar la categoría para configurar todo el PC o solo un usuario específico, luego seleccione el directorio con los grupos y, dentro de él, el elemento que desea editar. Pueden ser parámetros de seguridad, elementos del menú gráfico, comportamiento del PC o control de programas.
- Cada una de estas carpetas contiene un conjunto de políticas que se muestran en forma de lista a la derecha. Por lo general, el nombre de cada parámetro es suficiente para comprender su finalidad. Una política suele corresponder a una acción: eliminar elementos, ocultarlos, añadir una acción, desactivar o activar parámetros específicos.
- Para obtener información más detallada, seleccione la política deseada con el botón izquierdo del ratón y consulte la información que aparecerá a la izquierda. La descripción suele consistir en dos párrafos breves en ruso, suficientes para comprender la finalidad de la configuración y decidir qué estado establecer para ella.
Modificación de la política de grupo local
Cada política tiene tres estados principales, cada uno de los cuales determina su comportamiento. Además, algunos ajustes tienen parámetros que permiten establecer manualmente los valores necesarios, especificar los programas utilizados, configurar el tiempo y mucho más relacionado con una política concreta. Si tomamos un ejemplo generalizado de cambio de la política de grupo local, el proceso es el siguiente:
- Siga las instrucciones anteriores o busque la política deseada por su cuenta y haga doble clic con el botón izquierdo del ratón en su nombre para acceder a las propiedades. A la izquierda verá tres valores para el estado. «No especificado» determina que no hay permisos ni prohibiciones para esta política, es decir, el parámetro funcionará tal y como lo concibieron inicialmente los desarrolladores. «Activado» activa la acción de la política, que suele indicarse en el nombre. «Desactivado» permite desactivar la política y prohibir realizar cambios sin una activación previa o sin establecer el estado «No especificado». Si ha establecido un nuevo estado, asegúrese de hacer clic en «Aplicar», para guardar la configuración y reinicie el ordenador, ya que solo entonces entrarán en vigor.
Algunas políticas no activan determinadas funciones, sino que las desactivan. Por lo general, tienen nombres que comienzan por «Eliminar…», «No guardar…», «No mostrar…», «Excluir…», etc. En este caso, el estado «Activado» significará que está de acuerdo con eliminar/desactivar una función concreta.
- Tenga en cuenta que para cada política, al realizar un cambio o simplemente al visualizarla, se puede añadir cualquier comentario. Normalmente, aquí se escribe para qué sirve la configuración, si vale la pena cambiarla y qué características tiene su interacción. Añadir comentarios le ayudará a trabajar más fácilmente con el filtro, que se analizará en detalle en la siguiente sección del artículo.
- Si el campo «Parámetros» para la política no está vacío, lo que significa que puede especificar configuraciones adicionales. Por ejemplo, introducir un dominio predeterminado para iniciar sesión, seleccionar un programa para bloquear o asignar una hora de inicio automático para algunas aplicaciones. Todo depende directamente de la política seleccionada y de su acción.
- Ciertas políticas admiten la adición de varios valores para los parámetros a la vez. El ejemplo más sencillo es la selección de programas que deben ejecutarse junto con el sistema operativo. Solo tiene que añadir elementos a la tabla, indicando sucesivamente la ruta a los archivos ejecutables necesarios.
Aplicación de filtros
El uso de filtros es bastante importante cuando se trata de trabajar de forma integral con políticas de grupo locales y el usuario está interesado en buscar grupos específicos o en ver los cambios ya realizados. Los filtros tienen diferentes significados, admiten el filtrado y la creación de muestras según parámetros especificados de estado, nombre, grupo de políticas o comentarios.
- Para cambiar la configuración del filtro estándar, despliegue el menú «Acción» y seleccione la opción «Parámetros del filtro».
- La primera configuración se denomina «Seleccionar el tipo de parámetros de política que se muestran»,. Hay tres opciones diferentes: «Controlado», «Personalizable» y «Con comentario». Los parámetros controlados son aquellos para los que se puede establecer uno de los tres estados, los personalizables son los que admiten opciones adicionales que permiten al usuario definir el comportamiento de la política de forma más flexible. Si hablamos del filtro «Con comentario», de modo que, al aplicarlo, solo se mostrarán aquellas políticas para las que haya especificado comentarios anteriormente.
- A continuación, puede activar el filtro por palabras clave, establecer el área de contenido de la palabra clave y, a continuación, seleccionarla. Esto le permitirá filtrar las políticas por el contenido de los comentarios, los títulos o el texto de la ayuda. Esta función es muy útil cuando se desea encontrar todas las configuraciones responsables de un área específica del sistema operativo.
- Para «Habilitar filtros según requisitos» se configura la lista de plataformas y componentes cuyos parámetros deben aplicarse al filtro. Esto solo es necesario en aquellos casos en los que se desea clasificar las políticas de BITS, Internet Explorer o seleccionar las características exclusivas de determinadas versiones de sistemas operativos.
- Después de aplicar el filtro, vuelve al menú anterior con las políticas y mira las carpetas y las reglas individuales. Las que tienen el icono del filtro indican que contienen configuraciones adecuadas para la solicitud. Solo tienes que navegar por los directorios y buscar las políticas que necesitas.
Como puede ver, la modificación de las políticas locales en Windows 11 es una herramienta poderosa que le permite configurar el sistema con precisión según sus necesidades. No se trata solo de una función técnica, sino de una forma real de hacer que el trabajo con el ordenador sea más cómodo, seguro y eficaz.
Por supuesto, un gran poder conlleva una gran responsabilidad. Antes de realizar cambios, piensa siempre bien por qué lo haces. Un cambio imprudente de algunos parámetros puede provocar fallos inesperados en el funcionamiento de los programas o incluso de todo el sistema.
No tengas miedo de experimentar, pero hazlo con cabeza. Empieza con los ajustes menos críticos y crea un punto de restauración del sistema antes de realizar cambios importantes. Poco a poco dominarás esta herramienta y podrás aprovechar todo el potencial de tu sistema operativo, convirtiéndolo en tu ayudante perfecto.
