Textumbruch-Effekt in PowerPoint

Wenn Sie ein Bild in eine PowerPoint-Präsentation einfügen, verhält sich der Text oft nicht sehr benutzerfreundlich. Er kann in die nächste Zeile springen und dabei seitlich einen leeren Raum hinterlassen oder unter das Bild rutschen. Das sieht unordentlich aus und beeinträchtigt die Wahrnehmung der Informationen.

Glücklicherweise gibt es in der Software eine einfache Lösung – den Überlauf-Effekt. Damit kann der Text die Konturen Ihres Bildes fließend umfließen, wodurch eine harmonische und professionelle Gestaltung der Folie entsteht. Das sieht nicht nur schön aus, sondern ist auch praktisch, da es hilft, den verfügbaren Platz rationell zu nutzen.

Es ist ganz einfach, dieses Tool zu erlernen. Sie benötigen keine besonderen Designkenntnisse. Mit nur wenigen Klicks erhalten Ihre Folien ein neues Aussehen, werden moderner und lesbarer.

Methode 1: Manuelles Einrahmen mit Text

Als erste Option können Sie die manuelle Verteilung des Textes um das eingefügte Foto herum in Betracht ziehen. Das Verfahren ist mühsam, aber wenn andere Optionen nicht geeignet sind – warum nicht?

1. Zunächst muss das Foto in die gewünschte Folie eingefügt werden.
2. Nun müssen Sie zur Registerkarte „Einfügen” in der Kopfzeile der Präsentation.
3. 
4. Hier interessiert uns die Schaltfläche „Beschriftung“. Damit können Sie einen beliebigen Bereich nur für Textinformationen zeichnen.
5. Nun müssen Sie nur noch eine große Anzahl solcher Felder um das Foto herum zeichnen, sodass zusammen mit dem Text ein Umfließungseffekt entsteht.
6. Der Text kann sowohl während als auch nach der Erstellung der Felder eingegeben werden. Am einfachsten ist es, ein Feld zu erstellen, es zu kopieren und dann mehrfach einzufügen und anschließend um das Foto herum anzuordnen. Dabei helfen Orientierungslinien, mit denen die Beschriftungen gleichmäßig zueinander angeordnet werden können.
7. Wenn Sie jeden Bereich fein einstellen, erhalten Sie ein Ergebnis, das der entsprechenden Funktion in Microsoft Word sehr ähnlich ist.

Der größte Nachteil dieser Methode ist, dass sie langwierig und mühsam ist. Außerdem gelingt es nicht immer, den Text gleichmäßig anzuordnen.

Manchmal möchte man, dass der Text in einer Präsentation das Bild umfließt, wie in einer Zeitschrift – schön und erwachsen. In PowerPoint ist dieser Effekt möglich, aber er funktioniert anders als in Grafikeditoren. Man kann nicht einfach ein Bild einfügen und erwarten, dass sich der Text von selbst darum herum anordnet. Man muss die Position des Bildes und des Textblocks manuell anpassen und sie aufeinander abstimmen. Sie können beim Einstellen der Position des Bildes die Umfließung auswählen, aber auf der Folie bleibt dies dennoch relativ – es gibt keinen realen Textfluss wie in Word. Daher sieht es nur bei richtiger Auswahl der Größe und Position ordentlich aus. Das Wichtigste ist, sich daran zu erinnern: Der Überlauf-Effekt in PowerPoint ist visuell und nicht funktional und muss vollständig manuell angepasst werden.

Methode 2: Foto im Hintergrund

Diese Option ist etwas einfacher, kann jedoch auch gewisse Schwierigkeiten mit sich bringen.

1. Wir benötigen das in die Folie eingefügte Foto sowie den Inhaltsbereich mit den eingegebenen Textinformationen.
2. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie im Popup-Menü die Option „In den Hintergrund“. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster mit den Optionen die entsprechende Option aus.
3. Anschließend müssen Sie das Foto in den Textbereich verschieben, wo das Bild angezeigt werden soll. Oder Sie können umgekehrt den Inhaltsbereich verschieben. In diesem Fall befindet sich das Bild hinter den Informationen.
4. Jetzt müssen Sie nur noch den Text so bearbeiten, dass zwischen den Wörtern an den Stellen, an denen sich das Foto im Hintergrund befindet, Abstände vorhanden sind. Dies können Sie mit der Schaltfläche „Leerzeichen”, und unter Verwendung von „Tab“.

Das Ergebnis ist auch eine gute Option für das Umfließen von Bildern.

Ein Problem kann jedoch auftreten, wenn es Schwierigkeiten mit der genauen Verteilung der Abstände im Text gibt, wenn Sie versuchen, ein Bild mit einer nicht standardmäßigen Form einzurahmen. Das Ergebnis kann unschön aussehen. Es gibt auch andere Probleme – der Text kann mit dem Hintergrund verschmelzen, das Foto kann hinter anderen wichtigen statischen Dekorationselementen liegen und so weiter.

Methode 3: Ganzes Bild

Die letzte Methode ist die geeignetste und auch die einfachste.

1. Sie müssen den gewünschten Text und das gewünschte Bild in ein Word-Dokument einfügen und dort das Bild umfließen lassen.
2. In Word 2016 kann diese Funktion sofort verfügbar sein, wenn Sie das Foto in einem speziellen Fenster auswählen.
3. Wenn dies Schwierigkeiten bereitet, kann auch der herkömmliche Weg genutzt werden. Dazu müssen Sie das gewünschte Foto auswählen und in der Kopfzeile des Programms zur Registerkarte „Format“.
4. Hier müssen Sie auf die Schaltfläche klicken „Text umfließen“
5. Es bleibt nur noch, die Optionen auszuwählen „Kontur“ oder „Durchgehend”. Wenn das Foto eine standardmäßige rechteckige Form hat, eignet sich auch „Quadratisch”.
6. Das Ergebnis kann als Screenshot kopiert und in die Präsentation eingefügt werden.
7. Das sieht sehr gut aus und ist relativ schnell erledigt.

Auch hier gibt es einige Probleme. Erstens müssen Sie mit dem Hintergrund arbeiten. Wenn die Folien einen weißen oder einfarbigen Hintergrund haben, ist das ganz einfach. Bei komplexen Bildern gibt es jedoch Probleme. Zweitens ist bei dieser Option keine Bearbeitung des Textes möglich. Wenn Sie etwas ändern müssen, bleibt Ihnen nur, einen neuen Screenshot zu machen.

Weitere Informationen: Wie man in MS Word Bilder mit Text umfließen lässt

Wie Sie sehen, ist der Effekt des Textumflusses nicht nur ein dekorativer Trick. Er hilft Ihnen, den Platz auf der Folie rationell zu nutzen, indem er die Informationen kompakter und optisch ansprechender macht. Anstatt dass Text und Bild getrennt voneinander existieren, beginnen sie zusammenzuarbeiten und ein ganzheitliches Bild zu schaffen.

Leider gibt es in PowerPoint keine einzige Zauberknopf dafür, wie in Textverarbeitungsprogrammen. Aber wie wir gesehen haben, ist das kein Problem. Mit einem kleinen Trick unter Verwendung des Objekts „Beschriftung” lässt sich diese Einschränkung leicht umgehen. Diese Methode gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wie genau der Text um das Bild herum angeordnet wird.

Das Wichtigste ist, es nicht zu übertreiben. Verwenden Sie dieses Tool nur dort, wo es die Lesbarkeit und Struktur der Folie wirklich verbessert. Eine richtig gestaltete Folie, auf der alle Elemente harmonisch miteinander verbunden sind, sieht immer professionell aus und hilft Ihnen, Ihre Gedanken viel effektiver an Ihr Publikum zu vermitteln.