Viele sind daran gewöhnt, dass Microsoft Office ein kostenpflichtiges Softwarepaket ist, für das man jährlich Geld bezahlen muss. Wenn Sie jedoch einen Computer mit Windows 10 haben, können Sie völlig kostenlos mit Dokumenten, Tabellen und Präsentationen arbeiten. Dazu sind keine Abonnements oder versteckten Gebühren erforderlich.
Am einfachsten ist es, die Online-Versionen von Word, Excel und PowerPoint zu verwenden. Sie funktionieren direkt in Ihrem Browser, sehen fast genauso aus wie ihre Desktop-Pendants und ermöglichen fast dieselben Funktionen. Sie müssen lediglich ein Microsoft-Konto erstellen, was ebenfalls kostenlos ist.
Wenn Sie das Programm direkt auf Ihrem Desktop benötigen, gibt es noch eine andere Möglichkeit. Auf einigen neuen Laptops mit Windows 10 ist bereits eine kostenlose vereinfachte Version von Office vorinstalliert, die „Office für den Windows Store” heißt. Ihre Funktionen reichen für die meisten alltäglichen Aufgaben aus.
Unabhängig davon, für welchen Weg Sie sich entscheiden, können Sie bequem mit Dokumenten arbeiten, ohne Geld zu investieren. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie Zugriff auf diese kostenlosen Tools erhalten und sie sofort nutzen können.
Methode 1 von 2 – Die Anwendung „Office”.
Die Anwendung „Office“ ermöglicht Ihnen ein möglichst effizientes Arbeiten, indem sie einen zentralen Zugriff auf alle Anwendungen und Dateien von Microsoft Office bietet. Die Anwendung selbst wird kostenlos verteilt und kann mit jedem Abonnement sowohl mit der kostenlosen Webversion von Office als auch mit Office 365, Office 2019 und 2016 verwendet werden.
Schritt 1: Um mit der Arbeit zu beginnen, öffnen Sie die Anwendung „Office“. In den meisten Fällen ist die Anwendung bereits auf Ihrem System installiert. Falls nicht, folgen Sie diesem Link im Windows Store und installieren Sie die Anwendung.
Schritt 2: Öffnen Sie das Menü „Start“ suchen Sie die installierte Anwendung und starten Sie sie „Office“.
Wenn Sie sich mit einem Microsoft-Konto bei Windows 10 anmelden, werden Sie automatisch in der Anwendung autorisiert. Wenn Sie kein Konto haben, erstellen Sie eines und melden Sie sich in der Anwendung an.
Was ist ein Microsoft-Konto?
Ein Microsoft-Konto ist die E-Mail-Adresse und das Passwort, die Sie für Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox und Windows verwenden.
Die Benutzeroberfläche der Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und umfasst Online-Versionen ausgewählter Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint und vieles mehr. Eine Installation oder ein Abonnement sind nicht erforderlich. Es ist kostenlos!
Erstellen eines neuen Dokuments.
Schritt 3: Um ein neues Dokument zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche mit dem Text „Erstellen“, anschließend erscheint ein Popup-Fenster zur Auswahl des Dokumenttyps (siehe Abbildung)
Nachdem Sie den Dokumenttyp ausgewählt haben, wird er im Standardbrowser geöffnet, und Sie können Word-, Excel-, PowerPoint- und andere Dokumente im üblichen Microsoft Office-Editor eingeben und bearbeiten.
Sie können stattdessen „Erstellen“ wählen Sie den gewünschten Typ des Office-Dokuments auf der Hauptseite der Anwendung aus. Anschließend werden Sie aufgefordert, ein neues leeres Dokument zu erstellen, Vorlagen zu verwenden oder ein zuvor erstelltes Dokument zur Bearbeitung zu öffnen.
Wenn Sie in der Liste der zuvor erstellten Dokumente mit der rechten Maustaste auf eines davon klicken, erscheint ein Kontextmenü, mit dem Sie Folgendes tun können:
- Dokument im Browser öffnen
- In einer separaten Liste fixieren
- Dokument aus der Liste löschen
- Datei öffnen
Die kostenlose Nutzung von Microsoft Office unter Windows 10 ist einfacher als es scheint: Nutzen Sie einfach die Webversion des Office-Pakets über Ihren Browser. Gehen Sie einfach auf die Website office.com, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an (das viele bereits von Windows haben) und greifen Sie direkt im Browser auf Word, Excel, PowerPoint und andere Programme zu – ohne Installation und ohne Kosten. Die Funktionen reichen für alltägliche Aufgaben aus: Sie können Dokumente schreiben, mit Tabellen arbeiten, Präsentationen erstellen und alles in der OneDrive-Cloud speichern. Wichtig ist, dass Sie daran denken, dass es sich um eine Online-Version handelt, sodass Sie über eine Internetverbindung verfügen müssen.
So öffnen Sie ein MS Office-Dokument.
Schritt 4: Um ein MS Office-Dokument zu öffnen, das sich auf Ihrer Festplatte oder einem USB-Stick befindet, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen oder öffnen” (siehe Abbildung). Wenn Sie die Beschriftung der Schaltfläche nicht sehen können, maximieren Sie das Anwendungsfenster auf den gesamten Bildschirm.
Sie können das gewünschte Dokument auch mit der Maus aus einem beliebigen Ordner in das Anwendungsfenster ziehen. Das Dokument wird dann zur Liste hinzugefügt und sofort geöffnet.
So speichern Sie ein Dokument.
Schritt 5: Ein neu erstelltes oder bearbeitetes altes Dokument wird automatisch im OneDrive-Cloudspeicher gespeichert, aber Sie können es auch auf Ihrer Festplatte oder einem USB-Stick speichern.
Öffnen Sie dazu im Editor das Menü „Datei“ → „Speichern unter“ und klicken Sie auf „Kopie herunterladen”, im Popup-Fenster „Dokument fertig“ bestätigen Sie die Aktion, indem Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, anschließend wird das Dokument in den Ordner „Downloads” heruntergeladen, der im Explorer verfügbar ist.
Außerdem finden Sie am unteren Rand des Anwendungsfensters einen Link „Weitere Dokumente in OneDrive“ mit dieser Anwendung können Sie zuvor erstellte Dokumente anzeigen, bearbeiten und auf Ihren PC herunterladen.
Drucken.
Wenn Sie ein Dokument auf einem Drucker ausdrucken müssen, gehen Sie im geöffneten Dokument zum Menü „Datei“ → „Drucken“ „Dieses Dokument drucken“. Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“.
Wie Sie bereits gesehen haben, können Sie mit der Anwendung „Office“ zuvor erstellte Dokumente anzeigen, erstellen und bearbeiten. Und zu guter Letzt müssen Sie keine teure Lizenz für MS Office-Produkte erwerben. Die Anwendung ist kostenlos!
Wie Sie sehen, ist es durchaus möglich, ohne einen Cent zu bezahlen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen von Microsoft Office zu erhalten. Das Wichtigste ist, zu verstehen, welche Optionen es gibt und wie sie sich unterscheiden.
Wenn Sie für einmalige Aufgaben eine vollwertige Version von Word oder Excel benötigen, sind Online-Versionen über den Browser eine ausgezeichnete Wahl. Sie sind kostenlos und funktionieren direkt in Ihrem Browserfenster. Für die regelmäßige Arbeit mit Dokumenten, insbesondere ohne Internetverbindung, ist die Installation von Office auf Ihrem Computer besser geeignet, allerdings müssen Sie sich hier mit den Einschränkungen der Testphase abfinden.
Letztendlich hängt alles von Ihren Aufgaben ab. Für das Studium, einfache Dokumente oder die seltene Nutzung kostenloser Funktionen ist dies mehr als ausreichend. Und wenn Sie feststellen, dass Sie ohne erweiterte Funktionen nicht mehr auskommen, können Sie jederzeit zu einem kostenpflichtigen Abonnement wechseln.
