Wenn Sie Text in Word eingeben, sieht er oft wie eine einzige graue Wand aus. Er ist unangenehm zu lesen und es ist schwierig, die richtigen Stellen zu finden. Das lässt sich jedoch leicht beheben. Durch einfache Formatierung wird aus einem formlosen Wortstrom ein übersichtliches und strukturiertes Dokument, das leicht zu lesen ist.
Man muss kein Designer sein, um einen Text übersichtlich zu gestalten. Es reicht aus, ein paar einfache Tricks zu kennen. Es geht um grundlegende Dinge: Überschriften hervorheben, Abstände anpassen, Listen verwenden und die wichtigsten Gedanken hervorheben. Diese Kleinigkeiten verändern den Eindruck Ihres Dokuments grundlegend.
In diesem Artikel werden wir die nützlichsten und am häufigsten verwendeten Formatierungswerkzeuge vorstellen. Sie werden sehen, dass die Gestaltung von Text nicht nur einfach, sondern auch ziemlich spannend ist. Lassen Sie uns Ihre Dokumente übersichtlicher, verständlicher und professioneller gestalten.
Auswahl der Schriftart und des Schreibstils
Wir haben bereits darüber geschrieben, wie man Schriftarten in Word ändert. Wahrscheinlich haben Sie den Text zunächst in einer Schriftart Ihrer Wahl und in einer geeigneten Größe eingegeben. Weitere Informationen zur Arbeit mit Schriftarten finden Sie in unserem Artikel.
Lektion:) So ändern Sie die Schriftart in Word
Nachdem Sie eine geeignete Schriftart für den Haupttext ausgewählt haben (ändern Sie vorerst noch nichts an den Überschriften und Unterüberschriften), gehen Sie den gesamten Text durch. Möglicherweise müssen einige Abschnitte kursiv oder fett gedruckt oder unterstrichen werden. Hier ist ein Beispiel dafür, wie ein Artikel auf unserer Website aussehen könnte.
Lektion: Wie man Text in Word unterstreicht
Die Formatierung von Text in Word ist eine einfache Möglichkeit, ein Dokument verständlicher und übersichtlicher zu gestalten. Sie können die Schriftart, Größe und Farbe ändern, den Text am linken oder rechten Rand ausrichten, Listen hinzufügen und Fett- oder Kursivschrift verwenden. All dies hilft dabei, wichtige Informationen hervorzuheben, Informationen zu strukturieren und das Dokument optisch ansprechend zu gestalten. Das Wichtigste ist, es nicht zu übertreiben: Zu viele verschiedene Stile können verwirrend sein und sind nicht hilfreich.
Hervorheben der Überschrift
Mit einer Wahrscheinlichkeit von 99,9 % hat der Artikel, den Sie formatieren möchten, eine Überschrift und höchstwahrscheinlich auch Unterüberschriften. Natürlich müssen diese vom Haupttext getrennt werden. Dies kann mit den in Word integrierten Formatvorlagen erfolgen. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Tools finden Sie in unserem Artikel.
Lektion: So erstellen Sie eine Überschrift in Word
Wenn Sie die neueste Version von MS Word verwenden, finden Sie zusätzliche Formatierungsstile für Ihr Dokument auf der Registerkarte „Design“ in der Gruppe mit dem aussagekräftigen Namen „Textformatierung“.
Ausrichten von Text
Standardmäßig wird der Text im Dokument am linken Rand ausgerichtet. Bei Bedarf können Sie jedoch die Ausrichtung des gesamten Textes oder eines ausgewählten Abschnitts nach Ihren Wünschen ändern, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
- Am linken Rand;
- Zentriert;
- Am rechten Rand;
- In der Breite.
Lektion: So richten Sie Text in Word aus
Die Anleitung auf unserer Website hilft Ihnen dabei, den Text auf den Seiten des Dokuments richtig zu positionieren. Die mit einem roten Rechteck markierten Textabschnitte im Screenshot und die dazugehörigen Pfeile zeigen, welcher Ausrichtungsstil für diese Teile des Dokuments ausgewählt wurde. Der restliche Inhalt der Datei ist standardmäßig am linken Rand ausgerichtet.
Ändern von Abständen
Der Zeilenabstand in MS Word beträgt standardmäßig 1,15, kann jedoch jederzeit auf einen größeren oder kleineren Wert (vordefiniert) geändert oder manuell auf einen beliebigen geeigneten Wert festgelegt werden. Ausführlichere Anweisungen zum Arbeiten mit Abständen, deren Änderung und Anpassung finden Sie in unserem Artikel.
Lektion: So ändern Sie den Zeilenabstand in Word
Neben dem Zeilenabstand können Sie in Word auch den Abstand zwischen den Absätzen ändern, sowohl vor als auch nach ihnen. Auch hier können Sie einen vordefinierten Wert auswählen, der Ihnen zusagt, oder manuell einen eigenen Wert festlegen.
Lektion: So ändern Sie den Abstand zwischen Absätzen in Word
Hinweis: Wenn die Überschriften und Unterüberschriften in Ihrem Textdokument mit einem der integrierten Stile formatiert sind, wird automatisch ein bestimmter Abstand zwischen ihnen und den folgenden Absätzen festgelegt, der vom ausgewählten Formatierungsstil abhängt.
Hinzufügen von Aufzählungs- und Nummerierungslisten
Wenn Ihr Dokument Listen enthält, müssen Sie diese nicht nummerieren oder gar manuell markieren. In Microsoft Word gibt es für diese Zwecke spezielle Werkzeuge. Diese befinden sich, ebenso wie die Werkzeuge für die Arbeit mit Abständen, in der Gruppe „Absatz“, registerkarte „Startseite”.
- Markieren Sie den Textabschnitt, der in eine Aufzählungs- oder Nummerierungsliste umgewandelt werden soll.
- Klicken Sie auf eine der Schaltflächen („Markierungen” oder „Nummerierung“ in der Symbolleiste in der Gruppe „Absatz“.
- Der ausgewählte Textabschnitt wird in eine übersichtliche Aufzählungs- oder Nummerierungsliste umgewandelt, je nachdem, welches der beiden Werkzeuge Sie ausgewählt haben.
Wenn Sie das Menü mit den Schaltflächen für Listen aufklappen (klicken Sie dazu auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Symbol), sehen Sie zusätzliche Formatierungsstile für Listen.
Lektion: Wie man in Word eine alphabetische Liste erstellt
Wie Sie sehen, ist es gar nicht so schwer, die grundlegenden Formatierungsfunktionen in Word zu erlernen. Sie müssen sich nicht alles auf einmal merken. Beginnen Sie mit dem Wichtigsten: Überschriften hervorheben, Schriftarten einstellen und mit Absätzen arbeiten. Diese Werkzeuge reichen bereits aus, um Ihren Dokumenten ein ordentliches und professionelles Aussehen zu verleihen.
Das wichtigste Geheimnis liegt in der Reihenfolge. Überlegen Sie sich zunächst die Struktur, legen Sie dann die Stile für die Überschriften fest und nehmen Sie erst danach die Feinabstimmung des Erscheinungsbildes vor. So sparen Sie viel Zeit und Mühe, die normalerweise für endlose manuelle Änderungen aufgewendet werden müssen.
Mit etwas Übung werden Sie nach und nach neue Möglichkeiten entdecken. Scheuen Sie sich nicht, mit den heute vorgestellten Tools zu experimentieren. Mit der Zeit werden diese Schritte zur Routine, und Sie können mühelos Dokumente erstellen, die Sie auch dem anspruchsvollsten Vorgesetzten oder Kunden ohne Bedenken vorlegen können.
