Quando digita texto no Word, muitas vezes ele parece uma parede cinzenta contínua. É desconfortável de ler e difícil encontrar os trechos necessários. Mas isso é fácil de corrigir. Uma formatação simples transforma um fluxo informe de palavras num documento claro e estruturado, fácil de compreender.
Não é preciso ser designer para deixar o texto com uma aparência elegante. Basta conhecer alguns truques simples. Trata-se de coisas básicas: destacar títulos, ajustar recuos, usar listas e destacar as ideias principais. Esses pequenos detalhes mudam radicalmente a impressão do seu documento.
Neste artigo, analisaremos as ferramentas de formatação mais úteis e frequentemente utilizadas. Verá que controlar a aparência do texto não é apenas simples, mas também bastante interessante. Vamos tornar os seus documentos mais claros, compreensíveis e profissionais.
Seleção da fonte e do tipo de escrita do texto
Já escrevemos sobre como alterar fontes no Word. Provavelmente, você digitou o texto inicialmente na fonte que gostou, escolhendo o tamanho adequado. Para saber mais sobre como trabalhar com fontes, consulte o nosso artigo.
Lição: Como alterar o tipo de letra no Word
Depois de escolher a fonte adequada para o texto principal (não se apresse em alterar os títulos e subtítulos por enquanto), revise todo o texto. Talvez algumas partes precisem ser destacadas em itálico ou negrito, ou talvez algo precise ser sublinhado. Aqui está um exemplo de como pode ficar um artigo no nosso site.
Lição: Como sublinhar texto no Word
A formatação de texto no Word é uma maneira simples de tornar o documento mais claro e organizado. Pode alterar o tipo de letra, tamanho, cor, alinhar o texto à esquerda ou à direita, adicionar listas, negrito ou itálico. Tudo isso ajuda a destacar o que é importante, estruturar as informações e tornar o documento visualmente agradável. O principal é não exagerar: muitos estilos diferentes podem confundir, em vez de ajudar.
Destaque do título
Com 99,9% de probabilidade, o artigo que pretende formatar tem um título e, muito provavelmente, também tem subtítulos. É claro que eles precisam ser separados do texto principal. Isso pode ser feito usando os estilos integrados do Word. Para saber mais sobre como trabalhar com essas ferramentas, consulte o nosso artigo.
Lição: Como criar um título no Word
Se estiver a utilizar a versão mais recente do MS Word, pode encontrar estilos adicionais para formatar o documento no separador “Design” no grupo com o nome sugestivo «Formatação do texto».
Alinhamento do texto
Por predefinição, o texto no documento é alinhado à margem esquerda. No entanto, se necessário, pode alterar o alinhamento de todo o texto ou de um fragmento selecionado separadamente, conforme necessário, escolhendo uma das opções adequadas:
- Pela margem esquerda;
- Centralizado;
- À direita;
- Pela largura.
Lição: Como alinhar o texto no Word
As instruções apresentadas no nosso site irão ajudá-lo a posicionar corretamente o texto nas páginas do documento. Os trechos de texto destacados com um retângulo vermelho na captura de tela e as setas associadas a eles mostram qual estilo de alinhamento foi selecionado para essas partes do documento. O restante do conteúdo do arquivo está alinhado de acordo com o padrão, ou seja, à margem esquerda.
Alteração dos espaços
A distância entre as linhas no MS Word é, por predefinição, de 1,15, mas pode sempre ser alterada para um valor maior ou menor (padrão), bem como definir manualmente qualquer valor adequado. Encontrará instruções mais detalhadas sobre como trabalhar com intervalos, alterá-los e configurá-los no nosso artigo.
Lição: Como alterar o intervalo entre linhas no Word
Além do intervalo entre as linhas, no Word também é possível alterar a distância entre os parágrafos, tanto antes como depois deles. Mais uma vez, pode escolher um valor padrão que lhe convém ou definir o seu próprio valor manualmente.
Lição: Como alterar o intervalo entre parágrafos no Word
Nota: Se o título e os subtítulos do seu documento de texto forem formatados com um dos estilos incorporados, o intervalo de tamanho definido entre eles e os parágrafos seguintes será definido automaticamente, dependendo do estilo de formatação selecionado.
Adicionar listas marcadas e numeradas
Se o seu documento contiver listas, não há necessidade de numerá-las ou, muito menos, marcá-las manualmente. O Microsoft Word oferece ferramentas especiais para esses fins. Elas, assim como os recursos para trabalhar com espaços, estão localizadas no grupo “Parágrafo”, guia “Página inicial”.
- Selecione o fragmento de texto que precisa de ser convertido numa lista marcada ou numerada.
- Clique num dos botões (“Marcadores” ou “Numeração” no painel de controlo, no grupo “Parágrafo”.
- O trecho de texto selecionado será convertido numa lista marcada ou numerada, dependendo da ferramenta que você escolher.
Se expandir o menu de botões responsáveis pelas listas (para isso, clique na pequena seta à direita do ícone), poderá ver estilos adicionais de formatação de listas.
Lição:) Como fazer uma lista em ordem alfabética no Word
Como pode ver, aprender a formatação básica no Word não é tão difícil quanto parece. Não é preciso tentar memorizar tudo de uma vez. Comece pelo essencial: destacar títulos, configurar fontes e trabalhar com parágrafos. Essas ferramentas já são suficientes para que os seus documentos tenham uma aparência elegante e profissional.
O segredo principal está na sequência. Primeiro, pense na estrutura, depois defina os estilos para os títulos e só depois comece a ajustar a aparência. Assim, poupará muito tempo e esforço, que normalmente são gastos em intermináveis edições manuais.
Aos poucos, com a prática, irá descobrir novas possibilidades. Não tenha medo de experimentar as ferramentas que mencionámos hoje. Com o tempo, essas ações se tornarão automáticas e poderá criar facilmente documentos que não terá vergonha de mostrar ao seu chefe ou cliente mais exigente.
