Когда вы набираете текст в Ворде, он часто выглядит как сплошная серая стена. Читать его неудобно, а находить нужные места — сложно. Но это легко исправить. Простое форматирование превращает бесформенный поток слов в четкий и структурированный документ, который легко воспринимать.
Не нужно быть дизайнером, чтобы сделать текст аккуратным. Достаточно знать несколько простых приемов. Речь идет о базовых вещах: выделении заголовков, настройке отступов, использовании списков и выделении главных мыслей. Эти мелочи кардинально меняют впечатление от вашего документа.
В этой статье мы разберем самые полезные и часто используемые инструменты форматирования. Вы увидите, что управлять внешним видом текста — не только просто, но и довольно увлекательно. Давайте сделаем ваши документы чище, понятнее и профессиональнее.
Выбор шрифта и типа написания текста
О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.
Урок: Как изменить шрифт в Word
Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.
Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде
Форматирование текста в Word — это простой способ сделать документ понятнее и аккуратнее. Вы можете менять шрифт, размер, цвет, выравнивать текст по левому или правому краю, добавлять списки, жирный или курсивный стиль. Всё это помогает выделить важное, структурировать информацию и сделать документ визуально приятным. Главное — не переусердствовать: слишком много разных стилей может запутать, а не помочь.
Выделение заголовка
С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.
Урок: Как сделать заголовок в Ворде
Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.
Выравнивание текста
По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:
- По левому краю;
- По центру;
- По правому краю;
- По ширине.
Урок: Как выровнять текст в Ворде
Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.
Изменение интервалов
Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.
Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде
Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.
Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде
Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.
Добавление маркированных и нумерованных списков
Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.
- Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.
- Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.
- Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.
Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.
Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке
Как видите, освоить базовое форматирование в Word — это не так сложно, как может показаться. Не нужно пытаться запомнить всё и сразу. Начните с главного: выделения заголовков, настройки шрифтов и работы с абзацами. Этих инструментов уже достаточно, чтобы ваши документы выглядели аккуратно и профессионально.
Главный секрет — в последовательности. Сначала продумайте структуру, затем задайте стили для заголовков и только после этого приступайте к тонкой настройке внешнего вида. Так вы сэкономите массу времени и сил, которые обычно уходят на бесконечные ручные правки.
Постепенно, с практикой, вы будете открывать для себя новые возможности. Не бойтесь экспериментировать с инструментами, о которых мы сегодня говорили. Со временем эти действия дойдут до автоматизма, и вы сможете легко создавать документы, которые не стыдно показать самому требовательному начальнику или клиенту.
