Cuando escribes un texto en Word, a menudo parece una pared gris continua. Es incómodo de leer y difícil encontrar lo que buscas. Pero esto es fácil de solucionar. Un formato sencillo convierte un flujo de palabras sin forma en un documento claro y estructurado, fácil de leer.
No hace falta ser diseñador para que el texto quede impecable. Basta con conocer algunos trucos sencillos. Se trata de cosas básicas: resaltar los títulos, ajustar los márgenes, utilizar listas y resaltar las ideas principales. Estos pequeños detalles cambian radicalmente la impresión que causa su documento.
En este artículo analizaremos las herramientas de formato más útiles y utilizadas. Verá que controlar el aspecto del texto no solo es fácil, sino también bastante entretenido. Hagamos que sus documentos sean más claros, comprensibles y profesionales.
Selección de la fuente y el tipo de escritura del texto
Ya hemos escrito sobre cómo cambiar las fuentes en Word. Lo más probable es que inicialmente haya escrito el texto con la fuente que le gustaba, seleccionando el tamaño adecuado. Puede obtener más información sobre cómo trabajar con fuentes en nuestro artículo.
Lección: Cómo cambiar la fuente en Word
Una vez seleccionada la fuente adecuada para el texto principal (no se apresure a cambiar los títulos y subtítulos por ahora), revise todo el texto. Es posible que algunos fragmentos deban resaltarse en cursiva o negrita, o que algo deba subrayarse. Aquí tiene un ejemplo de cómo puede verse un artículo en nuestro sitio web.
Lección: Cómo subrayar texto en Word
El formato del texto en Word es una forma sencilla de hacer que el documento sea más claro y ordenado. Puede cambiar la fuente, el tamaño, el color, alinear el texto al margen izquierdo o derecho, añadir listas, negrita o cursiva. Todo esto ayuda a resaltar lo importante, estructurar la información y hacer que el documento sea visualmente agradable. Lo principal es no exagerar: demasiados estilos diferentes pueden confundir en lugar de ayudar.
Alineación del título
Es muy probable que el artículo que desea formatear tenga un título y, muy probablemente, también tenga subtítulos. Por supuesto, es necesario separarlos del texto principal. Esto se puede hacer con los estilos integrados de Word. Para obtener más información sobre cómo trabajar con estas herramientas, consulte nuestro artículo.
Lección: Cómo crear un título en Word
Si utiliza la última versión de MS Word, puede encontrar estilos adicionales para el diseño del documento en la pestaña «Diseño» en el grupo con el nombre descriptivo «Formato del texto».
Alineación del texto
Por defecto, el texto del documento se alinea al margen izquierdo. Sin embargo, si es necesario, puede cambiar la alineación de todo el texto o de un fragmento seleccionado por separado, según sus necesidades, eligiendo una de las opciones adecuadas:
- Por el margen izquierdo;
- Por el centro;
- Al margen derecho;
- Por ancho.
Lección: Cómo alinear el texto en Word
Las instrucciones que se ofrecen en nuestro sitio web le ayudarán a colocar correctamente el texto en las páginas del documento. Los fragmentos de texto resaltados con un rectángulo rojo en la captura de pantalla y las flechas asociadas a ellos muestran el estilo de alineación seleccionado para esas partes del documento. El resto del contenido del archivo está alineado según el estándar, es decir, por el margen izquierdo.
Cambiar los intervalos
La distancia entre líneas en MS Word es de 1,15 por defecto, pero siempre se puede cambiar a una mayor o menor (predeterminada), así como establecer manualmente cualquier valor adecuado. Encontrará instrucciones más detalladas sobre cómo trabajar con los espacios, cambiarlos y configurarlos en nuestro artículo.
Lección: Cómo cambiar el interlineado en Word
Además del espacio entre líneas, en Word también se puede cambiar la distancia entre párrafos, tanto antes como después de ellos. Una vez más, puede seleccionar el valor predeterminado que más le convenga o establecer uno propio manualmente.
Lección: Cómo cambiar el espacio entre párrafos en Word
Nota: Si el título y los subtítulos de su documento de texto están formateados con uno de los estilos integrados, el intervalo de un tamaño determinado entre ellos y los párrafos siguientes se establece automáticamente y depende del estilo de formato seleccionado.
Añadir listas con viñetas y numeradas
Si su documento contiene listas, no es necesario numerarlas ni, mucho menos, marcarlas manualmente. Microsoft Word dispone de herramientas especiales para estos fines. Al igual que las herramientas para trabajar con intercalaciones, se encuentran en el grupo «Párrafo», pestaña «Inicio».
- Seleccione el fragmento de texto que desea convertir en una lista marcada o numerada.
- Pulse uno de los botones («Marcadores») o «Numeración» en el panel de control del grupo «Párrafo».
- El fragmento de texto seleccionado se convertirá en una bonita lista con viñetas o numerada, dependiendo de la herramienta que haya elegido.
Si despliega el menú de botones responsables de las listas (para ello, pulse la pequeña flecha situada a la derecha del icono), podrá ver estilos adicionales para el diseño de las listas.
Lección: Cómo hacer una lista en orden alfabético en Word
Como puede ver, dominar el formato básico en Word no es tan difícil como parece. No es necesario intentar memorizarlo todo de golpe. Empiece por lo más importante: resaltar títulos, configurar fuentes y trabajar con párrafos. Estas herramientas son suficientes para que sus documentos tengan un aspecto pulcro y profesional.
El secreto principal está en la secuencia. Primero, piense en la estructura, luego establezca los estilos para los títulos y solo después de eso comience a ajustar el aspecto. De esta manera, ahorrará mucho tiempo y esfuerzo, que normalmente se dedican a interminables correcciones manuales.
Poco a poco, con la práctica, descubrirá nuevas posibilidades. No tenga miedo de experimentar con las herramientas de las que hemos hablado hoy. Con el tiempo, estas acciones se convertirán en algo automático y podrá crear fácilmente documentos que no le avergonzarán mostrar al jefe o al cliente más exigente.
