Molti sono abituati a pensare che Microsoft Office sia un pacchetto di programmi a pagamento per il quale è necessario pagare ogni anno. Ma se hai un computer con Windows 10, puoi lavorare con documenti, fogli di calcolo e presentazioni in modo completamente gratuito. Non sono necessari abbonamenti o costi nascosti.
Il modo più semplice è utilizzare le versioni online di Word, Excel e PowerPoint. Funzionano direttamente nel tuo browser, hanno un aspetto quasi identico alle loro controparti desktop e consentono di fare praticamente le stesse cose. Devi solo creare un account Microsoft, che non costa nulla.
Se hai bisogno del programma direttamente sul desktop, c'è un'altra opzione. Alcuni nuovi laptop con Windows 10 hanno già preinstallata una versione semplificata gratuita di Office, chiamata “Office per Windows Store”. Le sue funzionalità sono sufficienti per svolgere la maggior parte delle attività quotidiane.
Qualunque sia la strada che sceglierai, potrai lavorare comodamente con i documenti senza investire denaro. Vediamo come accedere a questi strumenti gratuiti e iniziare a usarli subito.
Metodo 1 di 2 – Applicazione “Office”.
L'applicazione “Office” consente di lavorare in modo più efficiente, fornendo un accesso centralizzato a tutte le applicazioni e i file di Microsoft Office. L'applicazione stessa è distribuita gratuitamente e può essere utilizzata con qualsiasi abbonamento, sia con la versione web gratuita di Office che con Office 365, Office 2019 – 2016.
Passaggio 1: Per iniziare, apri l'applicazione “Office”; nella maggior parte dei casi l'applicazione è già presente nel sistema, altrimenti segui il link nel Windows Store e installa l'applicazione.
Passaggio 2: Apri il menu “Start” trova e avvia l'applicazione installata “Office”.
Se utilizzi un account Microsoft per accedere a Windows 10, verrai automaticamente autorizzato nell'applicazione; in caso contrario, crea un account e accedi all'applicazione.
Che cos'è un account Microsoft?
L'account Microsoft è l'indirizzo e-mail e la password che utilizzi per Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox e Windows.
L'interfaccia dell'applicazione è molto intuitiva e include versioni online delle applicazioni Office preferite: Word, Excel, PowerPoint e molto altro ancora. Non è richiesta alcuna installazione o abbonamento. È gratuito!
Creazione di un nuovo documento.
Passaggio 3: Per creare un nuovo documento, è sufficiente premere il pulsante con il testo “Crea”, dopo di che apparirà una finestra pop-up per selezionare il tipo di documento (vedi immagine)
Dopo aver selezionato il tipo di documento, questo si aprirà nel browser predefinito e sarà possibile digitare e modificare documenti Word, Excel, PowerPoint e altri nel normale editor di Microsoft Office.
È possibile invece “Crea” selezionare il tipo di documento desiderato disponibile nella pagina principale dell'applicazione, dopodiché verrà richiesto di creare un nuovo documento vuoto, utilizzare modelli o aprire un documento precedentemente creato per modificarlo.
Se nell'elenco dei documenti creati in precedenza si fa clic con il tasto destro del mouse su uno di essi, verrà visualizzato un menu contestuale che consente di:
- Aprire il documento nel browser
- Fissarlo in un elenco separato
- Eliminare il documento dall'elenco
- Apri posizione file
Utilizzare Microsoft Office gratuitamente su Windows 10 è più semplice di quanto sembri: è sufficiente utilizzare la versione web del pacchetto Office tramite il browser. È sufficiente visitare il sito office.com, accedere con un account Microsoft (che molti già possiedono grazie a Windows) e ottenere l'accesso a Word, Excel, PowerPoint e altri programmi direttamente nel browser, senza installazione né costi. Le funzioni sono sufficienti per le attività quotidiane: è possibile scrivere documenti, lavorare con tabelle, creare presentazioni e salvare tutto nel cloud OneDrive. L'importante è ricordare che si tratta di una versione online, quindi è necessaria una connessione a Internet.
Come aprire un documento MS Office.
Passaggio 4: Per aprire un documento MS Office che si trova sul disco rigido o su una chiavetta USB, clicca sul pulsante “Aggiungi o apri” (vedi immagine), se non vedi la didascalia del pulsante, espandi la finestra dell'applicazione a schermo intero.
Puoi anche trascinare con il mouse il documento desiderato da qualsiasi cartella nella finestra dell'applicazione, dopodiché il documento verrà aggiunto all'elenco e aperto immediatamente.
Come salvare il documento.
Passaggio 5: Il documento nuovo creato o quello vecchio modificato viene salvato automaticamente nell'archivio cloud OneDrive, ma è possibile salvarlo sul disco rigido o su una chiavetta USB.
Per farlo, nell'editor apri il menu “File” → “Salva con nome” e clicca su “Scarica copia”, nella finestra pop-up “Il documento è pronto” confermare l'azione facendo clic sul pulsante “Scarica”, dopo di che il documento verrà scaricato nella cartella “Download” disponibile in Esplora file.
Inoltre, nella parte inferiore della finestra dell'applicazione troverete un link “Altri documenti in OneDrive” con cui è possibile visualizzare, modificare e scaricare sul PC documenti creati in precedenza.
Stampa.
Se devi stampare un documento, nel documento aperto vai al menu “File” → ‘Stampa’ “Stampa questo documento”. Selezionare la stampante e fare clic sul pulsante “Stampa”.
Come hai già visto, l'applicazione “Office” consente di visualizzare, creare e modificare documenti creati in precedenza. Ultimo ma non meno importante, non è necessario acquistare una costosa licenza per i prodotti MS Office. È gratuito!
Come potete vedere, è possibile accedere alle funzioni principali di Microsoft Office senza spendere un centesimo. L'importante è capire quali sono le opzioni disponibili e in cosa differiscono.
Se avete bisogno di Word o Excel completi per attività occasionali, le versioni online tramite browser sono un'ottima scelta. Sono gratuite e funzionano direttamente nella finestra del browser. Per lavorare costantemente con i documenti, soprattutto senza Internet, è meglio installare Office sul computer, ma in questo caso dovrete accettare le limitazioni del periodo di prova.
In definitiva, tutto dipende dai tuoi obiettivi. Per lo studio, i documenti semplici o un uso occasionale, le funzionalità gratuite sono più che sufficienti. E se ti rendi conto che non puoi più fare a meno delle funzionalità avanzate, puoi sempre passare a un abbonamento a pagamento.
