Muchos están acostumbrados a que Microsoft Office sea un paquete de programas de pago por el que hay que pagar cada año. Pero si tienes un ordenador con Windows 10, puedes trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma totalmente gratuita. Para ello no se requiere ninguna suscripción ni pagos ocultos.
La forma más sencilla es utilizar las versiones en línea de Word, Excel y PowerPoint. Funcionan directamente en su navegador, tienen un aspecto muy similar al de sus homólogos de escritorio y permiten hacer prácticamente lo mismo. Solo tienes que crear una cuenta de Microsoft, lo cual tampoco cuesta nada.
Si necesita el programa directamente en el escritorio, hay otra opción. Algunos portátiles nuevos con Windows 10 ya tienen preinstalada una versión simplificada y gratuita de Office, llamada «Office para la Tienda Windows». Sus funciones son suficientes para resolver la mayoría de las tareas cotidianas.
Sea cual sea la opción que elija, podrá trabajar cómodamente con documentos sin invertir dinero. Veamos cómo acceder a estas herramientas gratuitas y empezar a utilizarlas ahora mismo.
Método 1 de 2: aplicación «Office».
La aplicación «Office» te permite trabajar con la máxima eficacia, ya que proporciona acceso centralizado a todas las aplicaciones y archivos de Microsoft Office. La aplicación en sí se distribuye de forma gratuita y se puede utilizar con cualquier suscripción, tanto con la versión web gratuita de Office como con Office 365, Office 2019 – 2016.
Paso 1: Para empezar a trabajar, abra la aplicación «Office». En la mayoría de los casos, la aplicación ya está en el sistema, pero si no es así, siga el enlace. en la tienda Windows e instala la aplicación.
Paso 2: Abra el menú «Inicio» busca y ejecuta la aplicación instalada «Office».
Si utiliza una cuenta de Microsoft para iniciar sesión en Windows 10, se autorizará automáticamente en la aplicación; si no es así, cree una cuenta e inicie sesión en la aplicación.
¿Qué es una cuenta de Microsoft?
Una cuenta de Microsoft es la dirección de correo electrónico y la contraseña que utiliza para Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox y Windows.
La interfaz de la aplicación es muy intuitiva e incluye versiones en línea de las aplicaciones favoritas de Office: Word, Excel, PowerPoint y muchas más. No es necesario instalar ni suscribirse. ¡Es gratis!
Crear un nuevo documento.
Paso 3: Para crear un nuevo documento, basta con pulsar el botón con el texto «Crear», a continuación, aparecerá una ventana emergente para seleccionar el tipo de documento (véase la imagen).
Después de seleccionar el tipo de documento, este se abrirá en el navegador predeterminado y podrás escribir y editar documentos de Word, Excel, PowerPoint, etc. en el editor habitual de Microsoft Office.
Puede, en su lugar «Crear» seleccione el tipo de documento de Office que desee de entre los disponibles en la página principal de la aplicación. A continuación, se le pedirá que cree un nuevo documento en blanco, utilice plantillas o abra un documento creado anteriormente para editarlo.
Si en la lista de documentos creados anteriormente hace clic con el botón derecho del ratón en uno de ellos, aparecerá un menú contextual con el que podrá:
- Abrir documento en el navegador
- Fijarlo en una lista separada
- Eliminar un documento de la lista
- Abrir ubicación del archivo
Usar Microsoft Office gratis en Windows 10 es más fácil de lo que parece: solo tienes que usar la versión web del paquete ofimático a través del navegador. Solo tienes que ir a office.com, iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft (que muchos ya tienen desde Windows) y acceder a Word, Excel, PowerPoint y otros programas directamente en el navegador, sin necesidad de instalar nada ni pagar. Las funciones son suficientes para las tareas cotidianas: se pueden escribir documentos, trabajar con hojas de cálculo, crear presentaciones y guardar todo en la nube de OneDrive. Lo importante es recordar que se trata de una versión en línea, por lo que es necesario disponer de conexión a Internet.
Cómo abrir un documento de MS Office.
Paso 4: Para abrir un documento de MS Office que se encuentra en el disco duro o en una memoria USB, haga clic en el botón «Añadir o abrir» (véase la imagen); si no ve la leyenda del botón, amplíe la ventana de la aplicación a pantalla completa.
También puede arrastrar con el ratón el documento que desee desde cualquier carpeta a la ventana de la aplicación, tras lo cual el documento se añadirá a la lista y se abrirá instantáneamente.
Cómo guardar un documento.
Paso 5: Los documentos nuevos creados o los antiguos editados se guardan automáticamente en el almacenamiento en la nube de OneDrive, pero puede guardarlos en el disco duro o en una memoria USB.
Para ello, en el editor, abra el menú «Archivo» → «Guardar como» y haga clic en «Descargar copia», en la ventana emergente «El documento está listo» confirme la acción haciendo clic en el botón «Descargar», a continuación, el documento se descargará en la carpeta «Descargas» disponible en el explorador.
También en la parte inferior de la ventana de la aplicación encontrará un enlace «Otros documentos en OneDrive» con la que puede ver, editar y descargar en el PC documentos creados anteriormente.
Imprimir.
Si necesita imprimir un documento en la impresora, en el documento abierto vaya al menú «Archivo» → «Imprimir» «Imprimir este documento». Seleccione su impresora y haga clic en el botón «Imprimir».
Como ya habrás comprobado, la aplicación «Office» te permite ver, crear y editar documentos creados anteriormente. Por último, pero no menos importante, no es necesario que compres una costosa licencia para los productos de MS Office. ¡Es gratis!
Como puede ver, es totalmente posible acceder a las funciones principales de Microsoft Office sin pagar ni un céntimo. Lo principal es comprender qué opciones hay y en qué se diferencian.
Si necesita Word o Excel completos para tareas puntuales, las versiones en línea a través del navegador son una excelente opción. Son gratuitas y funcionan directamente en la ventana de su navegador. Para trabajar con documentos de forma constante, especialmente sin Internet, es mejor instalar Office en el ordenador, pero en este caso tendrá que aceptar las limitaciones del período de prueba.
En última instancia, todo depende de sus tareas. Para estudiar, crear documentos sencillos o utilizar las funciones gratuitas de forma ocasional, es más que suficiente. Y si se da cuenta de que ya no puede prescindir de las funciones avanzadas, siempre puede pasar a una suscripción de pago.
