Многие привыкли, что Microsoft Office — это платный пакет программ, за который нужно ежегодно отдавать деньги. Но если у вас есть компьютер с Windows 10, вы можете работать с документами, таблицами и презентациями совершенно бесплатно. Для этого не потребуется никаких подписок или скрытых платежей.
Самый простой способ — это использовать онлайн-версии Word, Excel и PowerPoint. Они работают прямо в вашем браузере, выглядят почти так же, как их настольные собратья, и позволяют делать практически всё то же самое. Вам понадобится только создать учётную запись Microsoft, что тоже не стоит ни копейки.
Если же вам нужна программа прямо на рабочем столе, есть и другой вариант. На некоторых новых ноутбуках с Windows 10 уже предустановлена бесплатная упрощённая версия Office, которая называется "Office для Магазина Windows". Её возможностей хватит для решения большинства повседневных задач.
Какой бы путь вы ни выбрали, вы сможете комфортно работать с документами, не вкладывая деньги. Давайте разберёмся, как получить доступ к этим бесплатным инструментам и начать ими пользоваться прямо сейчас.
Способ 1 из 2 — Приложение «Office».
Приложение «Office» позволяет работать максимально эффективно, обеспечивая централизованный доступ ко всем приложениям и файлам Microsoft Office. Само приложение распространяется бесплатно и может использоваться с любой подпиской как с бесплатной веб-версией Office так и с Office 365, Office 2019 — 2016.
Шаг 1: Чтобы приступить к работе, откройте приложение «Office», в большинстве случаев приложение уже есть в системе, если нет, перейдите по ссылке в магазин Windows и установите приложение.
Шаг 2: Откройте меню «Пуск» найдите и запустите установленное приложение «Office».
Если вы для входа в Windows 10 вы используете учетную запись Microsoft, то, вы автоматически авторизуетесь в приложении, если нет создайте учетную запись и войдите в приложение.
Что такое учетная запись Майкрософт?
Учетная запись Майкрософт — это адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox и Windows.
Интерфейс приложения вполне дружелюбный, включает в себя онлайновые версии избранных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint и многое другое. Установка или подписка не требуются. Это бесплатно!
Создание нового документа.
Шаг 3: Для создания нового документа, достаточно нажать кнопку с текстом «Создать», после чего появится всплывающее окно для выбора типа документа (см. картинку)
После выбора типа документа, он откроется в браузере по умолчанию, вы сможете набирать, и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и др. в обычном редакторе Microsoft Office.
Вы можете вместо «Создать» выбрать нужный тип офисного документа доступного на главной странице приложения, после чего будет предложено, создать новый пустой документ, использовать шаблоны или открыть для редактирования ранее созданный документ.
Если в списке ранее созданных документов кликнуть на одном из них правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, с помощью которого вы сможете:
- Открыть документ в браузере
- Закрепить его в отдельном списке
- Удалить документ из списка
- Открыть расположение файла
Бесплатно использовать Microsoft Office в Windows 10 проще, чем кажется: достаточно воспользоваться веб-версией офисного пакета через браузер. Достаточно зайти на сайт office.com, войти с помощью учётной записи Microsoft (а она у многих уже есть от самой Windows), и получить доступ к Word, Excel, PowerPoint и другим программам прямо в браузере — без установки и оплаты. Функций хватит для повседневных задач: можно писать документы, работать с таблицами, создавать презентации и сохранять всё в облаке OneDrive. Главное — помнить, что это онлайн-версия, поэтому интернет должен быть.
Как открыть документ MS Office.
Шаг 4: Чтобы открыть документ MS Office который находится на жестком диске или на флешке, нажмите кнопку «Добавить или открыть» (см картинку), если вы не видите подпись к кнопке, разверните окно приложения на весь экран.
Вы также можете перетащить мышкой нужный вам документ из любой папки в окно приложения, после чего документ будет добавлен в список и мгновенно открыт.
Как сохранить документ.
Шаг 5: Созданный новый или редактируемый старый документ, сохраняется автоматически в облачное хранилище OneDrive, но вы можете сохранить его на жесткий диск или флеш накопитель.
Для этого, в редакторе откройте в меню «Файл» → «Сохранить как» и нажмите «Скачать копию», в всплывающем окне «Документ готов» подтвердите действие нажав кнопку «Скачать», после чего документ будет загружен в папку «Загрузки» доступной в проводнике.
Также в нижней части окна приложения вы найдете ссылку «Другие документы в OneDrive» с помощью которой вы можете посмотреть, редактировать и загружать на ПК, ранее созданные документы.
Печать.
Если вам необходимо распечатать документ на принтере, в открытом документе перейдите в меню «Файл» → «Печать» «Напечатать этот документ». Выберите свой принтер и нажмите кнопку «Печать».
Как вы уже убедились, приложение «Офис» позволяет просматривать, создавать и редактировать ранее созданные документы. Последнее, но не менее важное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office. Это бесплатно!
Как видите, получить доступ к основным функциям Microsoft Office, не платя ни копейки, вполне реально. Главное — понимать, какие есть варианты и чем они отличаются.
Если вам нужен полноценный Word или Excel для разовых задач, то онлайн-версии через браузер — отличный выбор. Они бесплатны и работают прямо в окне вашего браузера. Для постоянной работы с документами, особенно без интернета, лучше подойдет установка Office на компьютер, но здесь уже придется смириться с ограничениями пробного периода.
В конечном счете, все упирается в ваши задачи. Для учебы, простых документов или редкого использования бесплатных возможностей более чем достаточно. А если вы поймете, что без продвинутых функций уже не обойтись, всегда можно перейти на платную подписку.
