Muitas pessoas estão habituadas a pensar que o Microsoft Office é um pacote de programas pago, pelo qual é necessário pagar anualmente. Mas se tiver um computador com Windows 10, pode trabalhar com documentos, tabelas e apresentações de forma totalmente gratuita. Para isso, não são necessárias assinaturas ou pagamentos ocultos.
A maneira mais fácil é usar as versões online do Word, Excel e PowerPoint. Elas funcionam diretamente no seu navegador, têm uma aparência quase idêntica às suas contrapartes de desktop e permitem fazer praticamente tudo o mesmo. Você só precisa criar uma conta Microsoft, o que também não custa nada.
Se precisar de um programa diretamente na área de trabalho, há outra opção. Alguns laptops novos com Windows 10 já vêm com uma versão simplificada e gratuita do Office, chamada «Office para a Loja Windows». Os seus recursos são suficientes para resolver a maioria das tarefas diárias.
Seja qual for o caminho que escolher, poderá trabalhar confortavelmente com documentos sem investir dinheiro. Vamos ver como aceder a estas ferramentas gratuitas e começar a utilizá-las agora mesmo.
Método 1 de 2 – Aplicação «Office».
A aplicação «Office» permite trabalhar com a máxima eficácia, proporcionando acesso centralizado a todas as aplicações e ficheiros do Microsoft Office. A própria aplicação é distribuída gratuitamente e pode ser utilizada com qualquer subscrição, tanto com a versão web gratuita do Office como com o Office 365, Office 2019 – 2016.
Passo 1: Para começar a trabalhar, abra a aplicação «Office». Na maioria dos casos, a aplicação já está instalada no sistema. Caso contrário, aceda à ligação na loja Windows e instale o aplicativo.
Passo 2: Abra o menu «Iniciar» encontre e inicie o aplicativo instalado «Office».
Se utiliza uma conta Microsoft para iniciar sessão no Windows 10, será automaticamente autorizado no aplicativo; caso contrário, crie uma conta e inicie sessão no aplicativo.
O que é uma conta Microsoft?
A conta Microsoft é o endereço de e-mail e a palavra-passe que utiliza para o Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox e Windows.
A interface do aplicativo é bastante amigável e inclui versões online dos aplicativos selecionados do Office: Word, Excel, PowerPoint e muito mais. Não é necessário instalar ou assinar. É gratuito!
Criação de um novo documento.
Passo 3: Para criar um novo documento, basta clicar no botão com o texto «Criar», em seguida, aparecerá uma janela pop-up para selecionar o tipo de documento (ver imagem)
Depois de selecionar o tipo de documento, ele será aberto no navegador padrão, e poderá digitar e editar documentos do Word, Excel, PowerPoint e outros no editor normal do Microsoft Office.
Em vez disso, pode «Criar» selecionar o tipo de documento de escritório desejado disponível na página principal do aplicativo, após o que será solicitado que crie um novo documento em branco, use modelos ou abra um documento criado anteriormente para edição.
Se clicar com o botão direito do rato num dos documentos criados anteriormente na lista, aparecerá um menu contextual com o qual poderá:
- Abrir o documento no navegador
- Fixá-lo numa lista separada
- Remover um documento da lista
- Abrir a localização do ficheiro
Usar o Microsoft Office gratuitamente no Windows 10 é mais fácil do que parece: basta usar a versão web do pacote de escritório através do navegador. Basta acessar o site office.com, entrar com a sua conta Microsoft (que muitos já têm do próprio Windows) e obter acesso ao Word, Excel, PowerPoint e outros programas diretamente no navegador — sem instalação e sem custos. As funcionalidades são suficientes para as tarefas diárias: pode escrever documentos, trabalhar com tabelas, criar apresentações e guardar tudo na nuvem OneDrive. O importante é lembrar que esta é uma versão online, por isso é necessário ter acesso à Internet.
Como abrir um documento do MS Office.
Passo 4: Para abrir um documento do MS Office que está no disco rígido ou na pen USB, clique no botão «Adicionar ou abrir» (ver imagem), se não vir a legenda do botão, expanda a janela da aplicação para o ecrã inteiro.
Também pode arrastar o documento desejado com o rato de qualquer pasta para a janela do aplicativo, após o que o documento será adicionado à lista e aberto instantaneamente.
Como guardar um documento.
Passo 5: Um documento novo criado ou um documento antigo editado é guardado automaticamente no armazenamento em nuvem OneDrive, mas pode guardá-lo no disco rígido ou numa pen USB.
Para isso, abra o menu no editor «Ficheiro» → «Guardar como» e clique em «Baixar cópia», na janela pop-up «Documento pronto» confirme a ação clicando no botão «Transferir», após o que o documento será transferido para a pasta «Transferências» disponível no explorador.
Além disso, na parte inferior da janela do aplicativo, você encontrará o link «Outros documentos no OneDrive» com a qual pode visualizar, editar e descarregar para o PC documentos criados anteriormente.
Imprimir.
Se precisar de imprimir um documento na impressora, no documento aberto, vá ao menu «Ficheiro» → «Imprimir» «Imprimir este documento». Selecione a sua impressora e clique no botão «Imprimir».
Como você já viu, o aplicativo «Office» permite visualizar, criar e editar documentos criados anteriormente. Por último, mas não menos importante, você não precisa adquirir uma licença cara para os produtos MS Office. É gratuito!
Como pode ver, é perfeitamente possível aceder às principais funcionalidades do Microsoft Office sem pagar um cêntimo. O importante é compreender quais são as opções disponíveis e em que diferem.
Se precisar do Word ou Excel completo para tarefas pontuais, as versões online através do navegador são uma excelente escolha. São gratuitas e funcionam diretamente na janela do seu navegador. Para trabalhar constantemente com documentos, especialmente sem Internet, é melhor instalar o Office no computador, mas aqui terá de aceitar as limitações do período de avaliação.
Em última análise, tudo depende dos seus objetivos. Para estudar, criar documentos simples ou usar recursos gratuitos ocasionalmente, é mais do que suficiente. E se perceber que não pode mais ficar sem os recursos avançados, pode sempre mudar para uma assinatura paga.
