Beaucoup ont l'habitude de considérer Microsoft Office comme un ensemble de programmes payants pour lesquels il faut payer chaque année. Mais si vous disposez d'un ordinateur équipé de Windows 10, vous pouvez travailler avec des documents, des tableaux et des présentations tout à fait gratuitement. Pour cela, aucun abonnement ni frais cachés ne sont nécessaires.
Le moyen le plus simple consiste à utiliser les versions en ligne de Word, Excel et PowerPoint. Elles fonctionnent directement dans votre navigateur, ressemblent presque à leurs homologues de bureau et vous permettent de faire pratiquement la même chose. Il vous suffit de créer un compte Microsoft, ce qui ne coûte pas un centime.
Si vous avez besoin d'un programme directement sur votre bureau, il existe une autre option. Certains nouveaux ordinateurs portables équipés de Windows 10 sont déjà préinstallés avec une version simplifiée et gratuite d'Office, appelée « Office pour le Windows Store ». Ses fonctionnalités sont suffisantes pour accomplir la plupart des tâches quotidiennes.
Quelle que soit la solution que vous choisissez, vous pourrez travailler confortablement sur vos documents sans investir d'argent. Voyons comment accéder à ces outils gratuits et commencer à les utiliser dès maintenant.
Méthode 1 sur 2 – Application « Office ».
L'application « Office » vous permet de travailler de manière optimale en vous offrant un accès centralisé à toutes les applications et tous les fichiers Microsoft Office. L'application elle-même est distribuée gratuitement et peut être utilisée avec n'importe quel abonnement, qu'il s'agisse de la version web gratuite d'Office, d'Office 365 ou d'Office 2019 – 2016.
Étape 1 : Pour commencer, ouvrez l'application « Office ». Dans la plupart des cas, l'application est déjà installée sur votre système. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le lien dans le Windows Store et installez l'application.
Étape 2 : Ouvrez le menu « Démarrer » recherchez et lancez l'application installée « Office ».
Si vous utilisez un compte Microsoft pour vous connecter à Windows 10, vous serez automatiquement connecté à l'application. Si ce n'est pas le cas, créez un compte et connectez-vous à l'application.
Qu'est-ce qu'un compte Microsoft ?
Un compte Microsoft est l'adresse e-mail et le mot de passe que vous utilisez pour Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox et Windows.
L'interface de l'application est très conviviale et comprend les versions en ligne des applications Office sélectionnées : Word, Excel, PowerPoint et bien d'autres encore. Aucune installation ni abonnement n'est nécessaire. C'est gratuit !
Création d'un nouveau document.
Étape 3 : Pour créer un nouveau document, il suffit d'appuyer sur le bouton avec le texte « Créer », une fenêtre contextuelle s'affiche alors pour vous permettre de sélectionner le type de document (voir l'image).
Après avoir sélectionné le type de document, celui-ci s'ouvrira dans le navigateur par défaut, vous pourrez saisir et modifier des documents Word, Excel, PowerPoint, etc. dans l'éditeur Microsoft Office habituel.
Vous pouvez remplacer « Créer » sélectionnez le type de document Office souhaité disponible sur la page d'accueil de l'application, après quoi il vous sera proposé de créer un nouveau document vierge, d'utiliser des modèles ou d'ouvrir un document précédemment créé pour le modifier.
Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un des documents précédemment créés dans la liste, un menu contextuel apparaîtra, à l'aide duquel vous pourrez :
- Ouvrir le document dans le navigateur
- Ajoutez-le à une liste séparée
- Supprimer le document de la liste
- Ouvrir l'emplacement du fichier
Utiliser gratuitement Microsoft Office sous Windows 10 est plus simple qu'il n'y paraît : il suffit d'utiliser la version web de la suite bureautique via un navigateur. Il suffit de se rendre sur le site office.com, de se connecter à l'aide d'un compte Microsoft (que beaucoup possèdent déjà grâce à Windows) et d'accéder à Word, Excel, PowerPoint et d'autres programmes directement dans votre navigateur, sans installation ni paiement. Les fonctionnalités sont suffisantes pour les tâches quotidiennes : vous pouvez rédiger des documents, travailler avec des tableaux, créer des présentations et tout enregistrer dans le cloud OneDrive. L'essentiel est de se rappeler qu'il s'agit d'une version en ligne, donc vous devez disposer d'une connexion Internet.
Comment ouvrir un document MS Office.
Étape 4 : Pour ouvrir un document MS Office qui se trouve sur le disque dur ou sur une clé USB, cliquez sur le bouton « Ajouter ou ouvrir » (voir l'image), si vous ne voyez pas la légende du bouton, agrandissez la fenêtre de l'application en plein écran.
Vous pouvez également faire glisser le document souhaité à partir de n'importe quel dossier vers la fenêtre de l'application à l'aide de la souris. Le document sera alors ajouté à la liste et s'ouvrira instantanément.
Comment enregistrer un document.
Étape 5 : Tout document nouvellement créé ou ancien document modifié est automatiquement enregistré dans le stockage cloud OneDrive, mais vous pouvez l'enregistrer sur votre disque dur ou votre clé USB.
Pour ce faire, ouvrez le menu dans l'éditeur « Fichier » → « Enregistrer sous » et cliquez sur « Télécharger une copie », dans la fenêtre contextuelle « Le document est prêt » confirmez l'action en appuyant sur le bouton « Télécharger », après quoi le document sera téléchargé dans le dossier « Téléchargements » accessible dans l'explorateur.
Vous trouverez également un lien en bas de la fenêtre de l'application « Autres documents dans OneDrive » qui vous permet de consulter, modifier et télécharger sur votre PC les documents créés précédemment.
Imprimer.
Si vous devez imprimer le document sur une imprimante, dans le document ouvert, allez dans le menu « Fichier » → « Imprimer » « Imprimer ce document ». Sélectionnez votre imprimante et cliquez sur le bouton, « Imprimer ».
Comme vous avez pu le constater, l'application « Office » permet de consulter, créer et modifier des documents déjà créés. Dernier point, mais non des moindres, vous n'avez pas besoin d'acheter une licence coûteuse pour les produits MS Office. C'est gratuit !
Comme vous pouvez le constater, il est tout à fait possible d'accéder aux principales fonctionnalités de Microsoft Office sans débourser un centime. L'essentiel est de comprendre quelles sont les options disponibles et en quoi elles diffèrent.
Si vous avez besoin d'une version complète de Word ou Excel pour des tâches ponctuelles, les versions en ligne accessibles via un navigateur sont un excellent choix. Elles sont gratuites et fonctionnent directement dans la fenêtre de votre navigateur. Pour travailler régulièrement avec des documents, en particulier sans connexion Internet, il est préférable d'installer Office sur votre ordinateur, mais vous devrez alors vous accommoder des restrictions de la période d'essai.
En fin de compte, tout dépend de vos besoins. Pour les études, les documents simples ou une utilisation occasionnelle, les fonctionnalités gratuites sont largement suffisantes. Et si vous vous rendez compte que vous ne pouvez plus vous passer des fonctionnalités avancées, vous pouvez toujours passer à un abonnement payant.
